Realizacje

Projekt: Przygotowanie dla Ministerstwa Finansów opisu przedmiotu zamówienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczącej audytu zewnętrznego systemu informatycznego.

Przedmiotem umowy było przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia na przeprowadzenie audytu zewnętrznego realizowanego projektu informatycznego „System Zarządzania Budżetami Jednostek Samorządu Terytorialnego – Sprawozdawczość Jednostek Organizacyjnych“. Umożliwiło to Zamawiającemu przygotowanie dokumentacji przetargowej na audyt zewnętrzny w zakresie zarządzania projektem i wytwarzania oprogramowania systemu informatycznego.

Przygotowany dokument obejmował m.in.:
1. uzasadnienie audytu,
2. cel audytu,
3. standardy czynności audytorskich,
4. metoda i organizacja audytu,
5. zakres prac audytorskich (zarządzanie i wytwarzanie),
6. sposób prezentacji wyników audytu,
7. harmonogram prac audytorskich,
8. elementy i kryteria wyboru oferty na wykonanie audytu zewnętrznego,
9. kalkulacja wykonania prac.

Określono szczegółowe cele, którym ma służyć audyt oraz sposób organizacji prac audytorskich. Przyjęto standard prowadzenia audytu zgodnie z metodyką COBIT.

W ramach specyfikacji zakresu prac audytorskich dotyczących zarządzania projektem i wytwarzania oprogramowania systemu informatycznego określono elementy, które należy objąć audytem dla następujących obszarów:
- Kontrola realizacji projektu
- Ocena ryzyka projektu
- Zakres kontroli aplikacji
- Zakres audytu szkoleń

Określając sposób prezentacji wyników audytu podano wykaz raportów, które miały stanowić dokumentację z prowadzonego audytu oraz specyfikację dla każdego z nich. Określono, że w wyniku prowadzonego audytu powstaną następujące rodzaje raportów:
- Raport wstępny
- Raporty okresowe
- Raport końcowy

Przygotowano wstępny harmonogram prac audytorskich w odniesieniu do terminów realizacji audytowanego projektu, w oparciu o który dokonano kalkulacji kosztów wykonywanych prac.
Przedstawiono warunki udziału w postępowaniu, elementy, które powinny zawierać składane oferty oraz kryteria wyboru oferty.

Przygotowany dokument umożliwił przygotowanie oferty przetargowej, w wyniku której wybrano Wykonawcę, którego zadaniem było prowadzenie prac audytorskich dotyczących zleconego projektu w trakcie i po zakończeniu realizacji kontraktu.

Projekt: Opracowanie modelu wsparcia procesów biznesowych przez systemy informatyczne w Karpackiej Spółce Gazownictwa sp. z o.o.

Przedmiotem projektu było opracowanie docelowego modelu wsparcia procesów biznesowych przez systemy informatyczne w Karpackiej Spółce Gazownictwa sp. z o. o. umożliwiającego przygotowanie przez spółkę spójnej strategii informatyzacji. Wynik prac pozwolił na wyznaczenie zarówno krótkofalowej jak i długofalowej strategii informatyzacji.

Dzięki realizacji projektu osiągnięto między innymi następujące korzyści:
• Utworzenie aktualnej mapy procesów biznesowych (w narzędziu typu CASE) wraz z określeniem priorytetów w zakresie wsparcia informatycznego,
• Ułatwienie w podejmowaniu bieżących decyzji,
• Ograniczenie ryzyka związanego z niepowodzeniem trwających oraz planowanych wdrożeń systemów informatycznych,
• Ograniczenie ryzyka związanego z podjęciem niewłaściwych decyzji w zakresie informatyzacji przedsiębiorstwa,
• Uzyskanie narzędzia do dalszego rozwoju modeli.

Zakres prac wykonanych w ramach projektu obejmował cztery główne etapy:
1. Szczegółowa inwentaryzacja i analiza procesów biznesowych
2. Szczegółowa inwentaryzacja i analiza słowników
3. Model docelowy wsparcia procesów biznesowych przez systemy informatyczne
4. Strategia okresu przejściowego

Etap Szczegółowej inwentaryzacji i analizy procesów biznesowych obejmował takie elementy jak:
• Specyfikacja procesów biznesowych
• Kategoryzacja procesów biznesowych wg podziału hierarchicznego w postaci jednolitego diagramu oraz opisu –procesy strategiczne, główne, pomocnicze, itp.,
• Stworzenie hierarchicznej mapy procesów biznesowych,
• Rozbicie procesów na czynniki elementarne – obszar, proces, podproces, funkcja, itp.,
• Określenie wzajemnych zależności pomiędzy procesami biznesowymi,
• Zapisanie modelu procesów biznesowych w repozytorium CASE z wykorzystaniem notacji BPMN lub UML,
• Inwentaryzacja i analiza systemów informatycznych:
o Utworzenie modelu systemów informatycznych w repozytorium CASE z wykorzystaniem notacji UML,
o Określenie relacji pomiędzy procesami a systemami,
• Opracowanie aktualnego modelu wsparcia procesów biznesowych:
o Specyfikacja czynników dublujących się (procesów, podprocesów, czynności, danych, źródeł danych, itp.) ,
o Specyfikacja procesów jeszcze nie wspieranych,
o Specyfikacja procesów wspieranych częściowo.

Etap Szczegółowej inwentaryzacji i analizy słowników obejmował takie elementy jak:
• Specyfikacja słowników w podziale na lokalne, centralne, globalne,
• Podział słowników na obszary funkcjonalne,
• Określenie wzajemnych relacji pomiędzy słownikami,
• Specyfikacja danych wprowadzanych ręcznie, możliwych do „ze słownikowania”,

Etap Opracowania modelu docelowego obejmował takie elementy jak:
• Docelowy model wsparcia procesów biznesowych obejmujący systematykę i alokację procesów, danych, utrzymania i propagacji słowników systemowych, perspektywę wdrożenia architektury zorientowanej na usługi (SOA – Service Oriented Architecture), itp.
• Docelowa architektura danych,
• Wskazania dodatkowych systemów lub modułów, które powinny być wdrożone,
• Określenie systemów/ modułów/funkcjonalności które powinny być wygaszone,
• Wskazanie gdzie jaki proces (podproces, funkcjonalność, funkcja) powinien być wspierany docelowo przez systemy informatyczne,
• Zaproponowanie ewentualnych zmian organizacyjnych, umożliwiających eliminację „wąskich gardeł” w działaniu procesów biznesowych,
• Organizację wdrożenia modelu docelowego,
• Określenie technologii dostarczania aplikacji i narzędzia integracji systemów,
• Opis metodyki dalszego rozwoju przygotowanych modeli procesowych,
• Koncepcję modelu wsparcia użytkowników końcowych (np. w oparciu o bibliotekę ITIL),
• Opracowanie metody symulacji kosztów oraz ryzyka związanego z migracją wsparcia procesów biznesowych
o Symulacja oraz porównanie szczegółowych wyników dla różnych wariantów
o Stworzenie aplikacji ułatwiającej przeprowadzenie symulacji

Etap Opracowania strategii okresu przejściowego obejmował takie elementy jak:
• Opracowanie procedur wygaszania i inicjowania procesu pomiędzy jednym systemem a drugim,
• Opracowanie procedur rozdziału procesów bez utraty bieżącej płynności działania,
• Określenie ram czasowych transformacji do modelu docelowego w tym synchronizacji zadań,
• Określenie potencjalnych zagrożeń na poszczególnych etapach transformacji,
• Określenie założeń dla zarządzania etapem przejściowym.

Podczas prac analitycznych wykorzystano elementy takich standardów jak UML, RUP oraz TOGAF.

Wynik projektu będzie mógł stanowić podstawę do transformacji organizacji z wykorzystaniem standardów metodyki TOGAF. Efekty tego projektu będą mogły być wykorzystane w przypadku późniejszego przeprowadzania analizy architektury biznesowej, jednego z ważniejszych elementów budowy oraz wdrożenia architektury korporacyjnej.

Projekt Falenty: Budowa kompleksowej infrastruktury przetwarzania i analizy danych przestrzennych wspierająca działalność Instytutu Melioracji i Użytków Zielonych

W ramach przeprowadzonego projektu dla CA Services S.A. opracowało studium wykonalności dla projektu Instytutu Melioracji i Użytków Zielonych w Falentach dotyczącego budowy platformy przetwarzania i analizy danych geoprzestrzennych.

Platforma informatyczna będzie służyć jako narzędzie analityczne dla rozwiązywania zagadnień dotyczących problemów związanych z ochroną przeciwpowodziową, ochroną środowiska, badaniami nad dynamiką przemian hydrologicznych, klimatycznych, kształtowaniem i ochroną walorów przyrodniczych.

Studium wykonalności było niezbędne do złożenia wniosku przez Klienta w ramach działania 2.3 Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka. Opracowanie studium wykonalności obejmowało między innymi:
- przeprowadzenie analizy stanu faktycznego w Instytucie
- opracowanie koncepcji technicznej i organizacji budowy systemu informatycznego

Dokument studium wykonalności obejmował w szczególności następujące komponenty:
- Analiza otoczenia społeczno – gospodarczego
- Logika interwencji
- Analiza popytu
- Analiza instytucjonalno – prawna
- Analiza techniczna
- Plan wdrożenia i finansowania przedsięwzięcia
- Analiza finansowa

Projekt będzie realizowany przez Instytut Melioracji i Użytków Zielonych zgodnie z założeniami metodyki PRINCE2.

W ramach projektu zostanie wdrożona infrastruktura teleinformatyczna, składająca się ze sprzętu, centralnej platformy informatycznej, stanowisk do pracy z aplikacjami GIS, zaimplementowanych na platformie baz danych o siedliskach mokradłowych i wałach przeciwpowodziowych, oraz usług teleinformatycznych udostępniających dane z baz dla użytkowników zewnętrznych. System informatyczny zbudowany w ramach projektu będzie stanowił platformę programistyczną na bazie której będzie można realizować nowe funkcjonalności, bazy danych, usługi, nowe aplikacje i różnorodne projekty i programy badawcze.

Realizacja Projektu przyczyni się do lepszego wykorzystania potencjału badawczego oraz wyników prac badawczych na temat siedlisk mokradłowych, gospodarowania rolniczymi zasobami wodnymi i mokradłowymi, ochrony różnorodności biologicznej i krajobrazowej, jak również gospodarki ściekami, osadami ściekowymi, odpadami stałymi i nawozami naturalnymi.

Projekt Zawiercie: Program rozwoju Społeczeństwa informacyjnego w Gminie Zawiercie w latach 2008 – 2013

CA Services S.A. wykonało umowę doradczą, w ramach której zostały stworzone następujące dokumenty:
- Koncepcja dla komponentu Gminy Zawiercie wchodzącego w skład projektu „Rozwój społeczeństwa informacyjnego w Zagłębiu Dąbrowskim“
- „Program rozwoju społeczeństwa informacyjnego dla Gminy Zawiercie“

Dokument „Program rozwoju Społeczeństwa informacyjnego w Gminie Zawiercie w latach 2008 – 2013“ stanowił strategiczne opracowanie służące wyznaczeniu kierunków działań zakresie informatyzacji Gminy Zawiercie.

Stworzenie tego dokumentu poprzedzone było szczegółowymi pracami analitycznymi przy współpracy z Gminą Zawiercie. Prace obejmowały między innymi:
- analizę stanu projektów informatycznych w gminie/rozwój społeczeństwa informacyjnego w Gminie
- analizę potrzeb zarówno Urzędu jak i Obywateli

Konsekwencją prac analitycznych było stworzenie propozycji rozwiązań w postaci projektów informatycznych dla Gminy Zawiercie. Zaproponowane zostały również źródła finansowania dla tych projektów oraz opracowany kosztorys i harmonogram ich realizacji.

Opracowany materiał jest w pełni zgodny z celami, jakie stawia sobie przed sobą Gmina Zawiercie, a także z wytycznymi Komisji Europejskiej w sprawie Społeczeństwa Informacyjnego.

Zaproponowane rozwiązania stanowią odzwierciedlenie założeń zawartych w następujących dokumentach:
1. Strategia Rozwoju Kraju 2007-2015
2. Strategia rozwoju społeczeństwa informacyjnego w Polsce na lata 2007-2013
3. Strategia zrównoważonego rozwoju Zagłębia Dąbrowskiego
4. Plan rozwoju lokalnego gminy Zawiercie
5. Lokalna strategia rozwoju dla Gminy Zawiercie
6. Strategia Rozwoju Województwa Śląskiego na lata 2000 – 2020

Kolejnym dokumentem opracowanym w ramach niniejszej umowy doradczej było opracowanie dokumentu prezentującego różne warianty realizacji sieci szerokopasmowej w Gminie Zawiercie.

Ta część projektu polegała również na analizie stanu faktycznego w tym zakresie oraz zaproponowaniu optymalnego rozwiazania i koncepcji technicznych.

Koncepcja Miejskiej Sieci Bezprzewodowego Dostępu do Internetu dla Gminy Zawiercie zawiera:
- Przegląd istniejących, bezprzewodowych sieci metropolitalnych
- przegląd technologii sieciowych
- przegląd prawny
- Wybór odpowiedniej technologii dla danego obszarów
- Harmonogram realizacji prac
- przedstawienie ryzyka projektowego związanego z przedsięwzięciem

Projekt Ariadna: „Budowa potencjału analitycznego administracji celnej“

Cały projekt składał się z trzech konktraktów:
- Kontrakt I – wsparcie dla Zespołu Realizacyjnego
- Kontrakt II – budowa analitycznego systemu informatycznego dla administracji celnej
- Kontrakt III – dostawa oprogramowania systemowego i narzędziowego oraz niezbędnej infrastruktury sprzętowej dla Systemu stworzonego w ramach kontraktu II

Spółka CA Services S.A. była odpowiedzialna za realizację Części projektu w ramach Kontraktu I.

Umowa została zrealizowana w okresie od XII 2007r. do XII 2008r. Jej przedmiotem było wsparcie techniczne i merytoryczne w pracach informatycznych i nadzorze realizacji kontraktu II oraz przeprowadzeniu i realizacji kontraktu III oraz przeprowadzeniu szkolenia dla Beneficjenta.

Zamawiający: Fundacja „Fundusz Współpracy” Jednostka Finansująco-Kontraktująca

Beneficjent: Ministerstwo Finansów (Służba Celna), głównie: CAAC

Podczas realizacji Umowy firma CA Services S.A. świadczyła usługi między innymi w następującym zakresie:
- wsparcia technicznego i merytorycznego w pracach informatycznych i nadzorze realizacji Kontraktu II, polegającego na budowie analitycznego systemu informatycznego dla administracji celnej,
- wsparcia w przygotowaniu i nadzorze realizacji kontraktu III, polegającego na dostawie oprogramowania systemowego i narzędziowego oraz niezbędnej infrastruktury sprzętowej dla Systemu stworzonego w ramach Kontraktu II.
W ramach umowy wykonawca przeprowadził także szereg autoryzowanych i nieautoryzowanych szkoleń dla Beneficjenta.